Administratief en beleidsondersteunend medewerker gerechtelijke geneeskunde

Wat ga je doen?

- Als administratief en beleidsondersteunend medewerker bij de dienst gerechtelijke geneeskunde in het Universitair Ziekenhuis Antwerpen ben je het eerste aanspreekpunt voor magistraten, politie, labo’s, advocaten, deskundigen, artsen en patiënten.
- je bent verantwoordelijk voor de (voorbereidende) administratie van gerechtelijke dossiers en voor het aangevraagde medisch-forensisch onderzoek: administratieve verwerking van aanstellingen van deskundigenverslagen en overtuigingsstukken en de afwerking en verzending van deskundigenverslagen.
- Voor deze functie zoeken we iemand met een grote interesse in het opvolgen van de financiële verrichtingen van de dienst. Hierbij pas je je boekhoudkundige kennis toe bij het opstellen van ereloonstaten voor de deskundigen, zorgt voor de administratieve afhandeling van de facturatie en volgt betalingen op. Je volgt betwiste ereloonstaten op.
- je ondersteunt het diensthoofd en de stafleden zowel administratief als beleidsondersteunend
- je beheert de database met registratie van opdrachten en de status van het dossier
- je registreert en zorgt eventueel voor de behandeling van klachten
- je takenpakket omvat tevens agendabeheer, planning van medische onderzoeken, expertises en vergaderingen
- je zorgt voor de ontvangstname, registratie en terugzending van overtuigingsstukken
- je zorgt voor de telefonische permanentie tijdens je aanwezigheid en stelt dienstlijsten op
- je verzorgt het algemeen secretariaatswerk

Wie zoeken we?

- je behaalde een professionele bachelor organisatie en management bij voorkeur met afstudeerrichting health care management
- je beschikt over een eerste werkervaring in een administratieve/financiële omgeving
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- je kan vlot overweg met de gebruikelijke MS Office toepassingen
- je werk graag zelfstandig en proactief
- je bent erg gedreven, enthousiast, stressbestendig, klantvriendelijk en discreet
- je neemt initiatief

Wat mag je verwachten?

- een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur in een flexibel uurrooster, geen weekend- of nachtdiensten
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 13) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel met CV en motivatiebrief 
Voor meer info over de functie kan je terecht bij Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten) 03 821 47 12.
Wil je meer info over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Sigrid Lenaerts (HR medewerker) 03 821 51 92