Administratief medewerker dienst aankoop

Wat ga je doen?

• als administratief medewerker voor de dienst aankoop, maak je deel uit van een dynamisch team van 3 personen  en sta je in voor de administratieve opvolging van aankoopdossiers en de bijhorende administratieve processen
• je verwerkt zelfstandig bestelaanvragen van diensten tot orders in ziekenhuis informatiesysteem (ZIS)
• je volgt bestellingen op en onderneemt acties waar nodig zowel naar interne klant als naar de betrokken leverancier
• je bewaakt de aan jou toegewezen contracten en ondersteunt de verantwoordelijke tactische aankoper bij het in de markt plaatsen van deze contracten
• je staat in contact met het magazijn en de logistieke dienst voor een goede opvolging en afhandeling van de orders
• je voert autonoom kleine aankopen uit conform de geldende delegatieregeling
• je verwerkt en volgt klachten op en communiceert hierover naar alle betrokkenen
• je communiceert professioneel met je interne klanten en leveranciers
• je werkt proactief mee aan de optimalisatie van het aankoopbeleid
• je springt in piekmomenten of bij afwezigheden je team bij om bestellingen te plaatsen zodat de continuïteit van levering gewaarborgd blijft

Wie zoeken we?

• je hebt werkervaring in een administratieve omgeving
• je bent proactief en probleemoplossend
• je werkt planmatig en bent resultaatsgericht
• je bent loyaal en integer
• je bent flexibel en werkt graag in teamverband
• je bent zeer communicatief en klantvriendelijk
• je bent vertrouwd met de courante ICT toepassingen ( Word, Excel, Outlook,…)

Wat mag je verwachten?

• een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
• recuperatie 40-uren week
• bijkomende UZA-vakantiedagen buiten de wettelijke vakantie
• hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• maaltijdcheques
• verschillende kinderopvangmogelijkheden
• ruime bijscholingsmogelijkheden
• gratis personeelsparking
• een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning als Sportbedrijf
• je komt werken bij een TOP employer

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan met CV en motivatiebrief via www.uzajobs.be We nemen snel contact met jou op!

Voor meer info over de functie kan je terecht bij Peter Bottelberghs (hoofd aankoop en facility) via +32 3 821 36 03

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sigrid Lenaerts (HR medewerker) via +32 3 821 51 92