Administratief medewerker / health care manager dienst thorax - en vaatheelkunde

Als administratief medewerker/health care manager in het Universitair Ziekenhuis Antwerpen ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst thorax- en vaatheelkunde.

Je bent een essentiële schakel in het administratief proces. Je vindt het fijn om patiënten en familie op je dienst te verwelkomen, hen verder te helpen en afspraken voor hen in te plannen. Multitasking kent voor jou geen geheimen. Lijkt het je wat om te werken in een medische setting? Bij ons kom je in een gezellige en dynamische groep terecht die bereid is je uitvoerig voor te bereiden voor de job.

Kan je je hier in vinden, dan ben jij de medewerker die we nog zoeken!

Wat ga je doen?

• je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst thorax- en vaatheelkunde en dit zowel front- als back office. 
• je bent het eerste gezicht voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.
• je plant afspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal, telefonisch als via mail.
• je beheert de agenda’s van verschillende artsen.
• elke dag is anders: dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen. Daarnaast weet je van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, het beantwoorden van telefonisch vragen, opsturen van onderzoeksresultaten,  …

Wie zoeken we?

• je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring
• je bezit voldoende kennis van medische terminologie of je wil je hierin graag bijscholen
• je bent computer-minded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
• je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet
• je bent sociaal vaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's
• je communiceert vlot in het Frans en het Engels
• je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
• je werkt graag in een wisselend uurrooster van 08.00 – 18.00 uur

Wat mag je verwachten?

• een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online via www.uzajobs.be.

Voor meer info over de inhoud van deze functie, dan kan je terecht bij Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten), +32 3 821 51 92.

Voor meer info over onze sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), +32 3 821 51 92.