Administratief medewerker MOCA - 50%

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning binnen de coördinatiecel van het Multidisciplinaire Oncologisch Centrum Antwerpen (MOCA), alsook behoren daar taken toe ter ondersteuning naar andere teams binnen het MOCA.

Wat ga je doen?

• je staat in voor het beheren van de MOCA vergaderstructuur, dit wil zeggen voor het plannen en notuleren van verschillende overlegmomenten. (oa MOCA teammeeting, stuurgroepen,…)
• je registreert werknemersprestaties:
  • Uurregistratie
  • Verlof- en ziekteregistratie
  • Aanspreekpunt dagelijkse personeelsaangelegenheden
• je zorgt voor de aankoop van materiaal en opvolging van de facturatie:
  • Kantoormateriaal en ander onderzoeksmateriaal in het kader van initiatieven binnen het NKP (Nationaal Kankerplan)
• je staat in voor de administratie betreft de structurele financiering van de coördinatie van het translationeel onderzoek binnen het wetenschappelijk team alsook de ondersteuning naar de projectteams mbt social grants ed.
• je staat de MOCA events- en communicatiemedewerker bij de administratieve organisatie van seminaries, events en kleinere activiteiten
• Je zorgt voor de postbehandeling en distributie naar de teamleden toe
• Je volgt kleinere ad hoc administratieve taken (bvb opvragen en aanleveren alle publicaties van alle MOCA artsen voor het MOCA jaarrapport,…)

Wie zoeken we?

• je hebt bij voorkeur een bachelor in office management of gelijkwaardig door ervaring
• je bent stressbestendig, flexibel en kan efficiënt en zelfstandig werken
• MS-office kent geen geheimen voor jou
• je bent communicatief, positief ingesteld, nauwkeurig en discreet
• je bent een echte teamplayer en bent bereid te werken binnen een dynamische multidisciplinaire structuur
• organiseren, plannen en notuleren gaat jou vlot af

Wat mag je verwachten?

• een deeltijds bediendecontract (20 uur) voor onbepaalde duur
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan voor 31 maart 2023.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Kelly Verbruggen (Coördinator), 03 821 52 68.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaert (HR medewerker), 03 821 51 92.