Administratief medewerker voor een clusterdienst

Wat ga je doen?

Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de clusterdienst die volgende specialismen omvat: hepatobiliaire transplantatie en endocriene heelkunde, gastro-enterologie, hepatologie en abdominale heelkunde. Je werkt zowel front- als back office. Je vormt een belangrijke schakel tussen patiënt en arts:

• Je onthaalt patiënten en hun familie op een hartelijke en professionele manier.
• Je plant vervolgafspraken in voor patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch en geeft aan de patiënten de nodige praktische informatie.
• Je beheert de agenda’s van verschillende artsen
• Je bent organisatorisch sterk en kan de meest drukke agenda’s samenbrengen en meetings inplannen.
• Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonische vragen, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten.
• Multitasking kent voor jou geen geheimen.
• Je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team.
• Elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.

Meer info over het takenpakket van administratief medewerker op een consultatie? Lees dan ook de  getuigenis van Vicky en Veerle

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).
• Je hebt kennis van medische terminologie of je wil je hier graag in verdiepen.
• Je stelt een dienstverlenende en klantgerichte instelling centraal in je werk.
• Je beschikt over professionele, tactvolle communicatieve en sociale vaardigheden in je omgang met patiënten en hun familie, artsen en met je collega’s.
• Je blijft steeds vriendelijk ook in moeilijke omstandigheden.
• Je bent een geboren teamplayer en werkt op een uitstekende verbindende manier. Je helpt spontaan je collega’s.
• Je werkt graag volgens de hoogste kwaliteit, bent constructief en oplossingsgericht ingesteld.
• Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet.
• Je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels.
• Je werkt graag in een wisselend uurrooster tussen 08.00 uur en 17.30 uur.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds (80% of 90%) of voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• We kijken uit naar een nieuwe collega die een volume opneemt van minimum 80% (waarbij een volume van 80% wordt gespreid over vier dagen).
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel online.

Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten) op het nummer 03 821 47 12. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker) op het nummer 03 821 51 92.