Administratief medewerker voor het Clinical Trial Center

Het Universitair Ziekenhuis Antwerpen (UZA) werft een administratieve medewerker aan voor de ondersteuning en uitvoering van de taken van het Clinical Trial Center (CTC). Het Clinical Trial Center adviseert onderzoekers en ondersteunt praktisch de verschillende onderzoeksteams van het UZA bij de uitvoering van een klinische studie.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van projecten van A tot Z
• Je beheert verschillende databanken voor klinische studies (aanmaak studies en gebruikers)
• Je maakt rapporten aan voor de UZA-directie en verschillende UZA-departementen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het CTC en verwijst door waar nodig
• Je ondersteunt mee de aanvraag van (klinische) studies op administratief vlak en zorgt dat de dossiers volledig zijn
• Je kan vlot samenwerken met andere diensten (bv. juridische dienst, Biobank…)
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van studies die het CTC leidt
• Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van communicatie met betrekking tot klinische studies, zowel in UZA als met externe partners (bv. aanpassingen UZA-procedures, uitnodigingen voor opleidingen, etc.)
• Je ondersteunt mee de administratieve taken van verschillende onderzoeksprojecten (bv. opvolging handtekeningen, vergaderingen plannen, …)
• Je ondersteunt de administratieve taken van het CTC (bv. organiseren en ondersteuning bij geven van CTC-opleidingen in UZA, vergaderingen inplannen en verslagen opmaken, …)
• Je bent bereid om face-o-face opleiding te geven

Wie zoeken we?

• Je behaalde bachelordiploma in een paramedische of administratieve richting (office management, (medical) management assistent, …)
• Je hebt kennis betreffende ICH-GCP E6R2 (= richtlijnen voor klinisch onderzoek) en regelgeving met betrekking tot klinisch onderzoek of bent bereid je hierin in te werken (ruimte voor opleiding op werkplek)
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk)
• Je beschikt over goede informaticakennis (Office toepassingen en referentiesoftware)
• Ervaring in klinisch onderzoek is een meerwaarde
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel

Wat mag je verwachten?

• voltijds (100%) bediendencontract van onbepaalde duur
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan zeker online op deze job!

Voor meer info over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Elke Meeus (HR) op het nummer 03 821 59 48.