Administratief medewerker/health care manager dienst gastro-enterologie en hepatologie (tijdelijk)

Wat ga je doen?

Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst, en dit zowel front- als back office

• je onthaalt patiënten en hun familie op een hartelijke en professionele manier
• je plant vervolgafspraken in voor patiënten, zowel aan het onthaal als telefonisch
• je beheert de agenda’s van verschillende artsen - je bent organisatorisch sterk en kan de meest drukke agenda’s samenbrengen en meetings inplannen
• je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonische vragen, postverwerking, opsturen van onderzoeksresultaten. - multitasking kent voor jou geen geheimen
• je houdt van werken in een medische omgeving én in een multidisciplinair team
• elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen

Wie zoeken we?

• je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring
• je hebt kennis van medische terminologie of je wil je hier graag in verdiepen
• je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint)
• je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet
• je bent sociaalvaardig en communicatief in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's
• je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels
• je kan multitasken
• je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling

Wat mag je verwachten?

• een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur 
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan zeker online voor deze vacature.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Els Feremans, verantwoordelijke medische secretariaten, op het nummer 03 821 47 12

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts, HR medewerker, op het nummer 03 821 51 92