Administratieve medewerker forensisch DNA laboratorium (80%)

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op je dienst. Je onthaalt en registreert hen op een hartelijke en professionele manier.
• Je ontvangt, registreert en archiveert gerechtelijke stalen en overtuigingsstukken en zorgt ook voor het terugzenden van de stalen.
• Je staat in voor de administratie en opvolging van gerechtelijke dossiers, deskundigenverslagen, facturatie en betalingen.
• Je neemt een aantal administratieve taken op jou in opdracht van het afdelingshoofd, de deskundigen en/of het laboratoriumhoofd.
• Je bereidt de werkingsvergaderingen voor en zorgt voor de verslaggeving.
• Je registreert en behandelt klachten.
• Voor het verwantschapsonderzoek:
  • stel je uitnodigingsbrieven op
  • communiceer je met de financiële dienst i.v.m. de facturatie
  • organiseer je de afnamesessies
• Je registreert en behandelt klachten.
• Elke dag is anders en ook ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
• Je zorgt voor een vlotte telefonische bereikbaarheid van je dienst tijdens de diensturen.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt al werkervaring in een administratieve omgeving
• Je bent computerminded en kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Word, Excel en PowerPoint).
• Je stelt een dienstverlenende en klantgerichte instelling centraal in je werk.
• Je beschikt over professionele, tactvolle communicatieve en sociale vaardigheden in je omgang met patiënten en hun familie, artsen en met je collega’s.
• Je blijft steeds vriendelijk ook in moeilijke omstandigheden.
• Je bent een geboren teamplayer en werkt op een uitstekende verbindende manier. Je helpt spontaan je collega’s.
• Je werkt graag volgens de hoogste kwaliteit, bent constructief en oplossingsgericht ingesteld.
• Je bent nauwkeurig, flexibel, stressbestendig en discreet.
• Je kan patiënten verder helpen in het Frans en het Engels.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds (80%) bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel online.

Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met mevr. Els Jehaes (laboratoriumhoofd Forensisch DNA-laboratorium) op het nummer 03 821 30 17.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker) op het nummer 03 821 51 92.