Administratieve medewerker rekrutering & selectie
Wat ga je doen?
- je ondersteunt de administratieve processen binnen het team rekrutering & selectie en draagt zo bij aan de goede werking
- je volgt alle vacatures administratief op
- je nodigt kandidaten uit en geeft hen informatie over de sollicitatieprocedure
- je staat in voor de praktische organisatie van de activiteiten (uitnodigen selectiejury, reservatie vergaderzalen, agendabeheer, inplannen van gesprekken …)
- je beantwoordt de vragen van kandidaten (via e-mail, tel, …)
- je verzamelt bijkomende informatie bij meer complexe vragen en contacteert de betrokken personen
- je beheert de diverse rekruteringstools (ATS systeem, platform voor persoonlijkheidsvragenlijsten, …) waarmee gewerkt wordt en optimaliseert waar nodig
- je werkt nauw samen met de medewerkers rekrutering & selectie en rapporteert aan de talent coördinator
Wie zoeken we?
- je hebt een diploma in een administratieve richting of deed reeds relevante ervaring op
- je bent informatica-minded en kan vlot overweg met Word, Excel en Powerpoint
- je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- je bent stressbestendig en kan verschillende taken combineren
- je bent enthousiast en positief ingesteld en werkt graag samen in een team
- je bent flexibel en discreet
Wat mag je verwachten?
- een voltijds bediendecontract
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruik maken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kathleen Dekeirel (talent coördinator), +32 3 821 38 99.
Je loopbaan bij UZA begint zo
- Je solliciteert voor een vacature via onze jobsite.
- Eén van onze collega’s bekijkt je cv en neemt verder contact met je op.
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.
- Na een positief kennismakingsgesprek zal je, afhankelijk van de functie, uitgenodigd worden voor een 2de gesprek of een dagje meelopen.
- Ben jij overtuigd? En wij ook? Dan volgt er een loonvoorstel.
- Welkom bij UZA!