Health care manager / administratief medewerker dienst immunologie, allergologie en reumatologie

Voor de polidienst immunologie, allergologie en reumatologie zijn we op zoek naar een voltijds administratief medewerker. Je komt terecht in een warme dienst waarbij je nauw samenwerkt met de artsen, verpleegkundigen en 3 administratieve medewerkers. De dienst bestaat uit een recente vernieuwde consultatieruimte en daghospitaal. Aan de balie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en bezoekers; klantvriendelijkheid is dan ook je prioriteit. Daarnaast voorzie je ook de administratieve opvolging en planning van het daghospitaal. Je computervaardigheid, leergierigheid en een gezonde dosis inzicht maken van jou de perfecte aanvulling van dit team.

Wat ga je doen?

• je staat in voor het onthaal van patiënten en registreert hen voor de raadpleging
• je beantwoordt en behandelt vragen die telefonisch, via mail of via de website toekomen
• je maakt vervolgafspraken, zowel aan de balie als telefonisch
• je maakt afspraken voor het daghospitaal
• je voert algemene administratieve taken uit ter ondersteuning van de dienst

Wie zoeken we?

• je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige comptetenties door ervaring
• je bezit een grondige kennis medische terminologie
• je bent patiëntvriendelijk en communicatief vlot met een basiskennis Frans en Engels
• je bent computervaardig met een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• je bent diplomatisch, flexibel, stressbestendig en kan oplossingsgericht werken
• je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• je bent loyaal, integer en zeer discreet in het omgaan met medische informatie

Wat mag je verwachten?

• een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur (5 maanden vanaf 1 december 2023)
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online via www.uzajobs.be

Voor inhoudelijke informatie kan je contact opnemen met Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten) op het nummer 3 821 47 12.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR) op het nummer 03 821 51 92.