Kwaliteitscoördinator/co-transplantcoördinator

De dienst Hematologie van het Universitair Ziekenhuis Antwerpen zoekt een JACIE kwaliteitscoördinator/co-transplantcoördinator.

De dienst hematologie beschikt over JACIE (Joint Accreditation Committee ISCT-Europe & EBMT) accreditering sinds 2012 voor haar stamceltransplantatie activiteiten. Deze accreditering werd reeds verschillende malen succesvol verlengd, recent in 2024, wanneer ook accreditering voor immuuntherapie werd behaald. In het kader van deze accreditering werd een kwaliteitssysteem opgebouwd om de JACIE normen te garanderen. Jaarlijks worden ongeveer 60 stamceltransplantaties uitgevoerd.

Wat ga je doen?

De functie van kwaliteitscoördinator/transplantatiecoördinator combineert 2 rollen.

Als kwaliteitscoördinator heb je de hoofdtaak het kwaliteitssysteem van de klinische hematologie te onderhouden alsook de toetsing van de werkzaamheden aan dit systeem door middel van audits. Je werkt hierbij nauw samen met de programmadirecteur van het transplantatieprogramma. Concreet betekent dit:

• Je schrijft en onderhoudt procedures.
• Je plant en bereidt vergaderingen voor.
• Je bent aanspreekpunt voor de verschillende eenheden van het stamceltransplantatieprogramma (klinisch hematologie, stamcelaferese en stamcel bank) en vormt de brug hiertussen.
• Je stelt een jaarrapport op.
• Je bereidt JACIE inspecties voor.

Als co-transplantatiecoördinator maak je de planning op en voorzie je de nodige administratie van stamceltransplantaties. Je werkt hierbij nauw samen met de transplantartsen en de andere transplantcoördinator. Daarnaast neem je volgende zaken op:

• Je contacteert familiale donoren en plant afspraken in.
• Je begeleidt stamceldonoren voor en na aferese.
• In overleg met stamcelaferese en stamcelbank maak je de planning op van de stamcelafereses (autoloog en allogeen).
• Je zoekt geschikte, onverwante stamceldonoren op uit internationale registers en volgt dit administratief op.
• Je bent aanspreekpunt voor het Belgisch Stamcel register (MDPB) wat betreft onverwante stamceltransplantaties.

Wie zoeken we?

• Je hebt een bachelordiploma in een paramedische of administratieve richting waarbij je kennis hebt opgebouwd over medische terminologie.
• Je hebt bij voorkeur een achtergrond in kwaliteitsmanagement en bent vertrouwt met kwaliteitssystemen.
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden. Je bent punctueel, nauwgezet en hebt een oog voor detail.
• Je bent een teamplayer, communicatief en voldoende assertief om het kwaliteitsbewustzijn te stimuleren en indien nodig te corrigeren.
• Je bent leergierig en bent bereid om regelmatig bijscholingen te volgen, zowel in binnen-als buitenland.
• Je hebt een sterke kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract (80% is bespreekbaar) voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 16) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel online.

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij professor Alain Gadisseur (hoofd stamceltransplantatie) op 03 821 39 17. Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Jolien Torfs (HR medewerker) op 03 821 50 25.