Medewerker facilities
De facilitaire dienst van het UZA biedt een ondersteunende functie op het vlak van aankoop, contractbeheer, diëtiek, schoonmaak, afvalbeheer, catering en linnenbeheer.
Wat ga je doen?
Je staat in voor het behartigen, oplossen en beheren van allerlei facilitaire vragen, problemen en tools zodat interne klanten hun taak kunnen uitoefenen met de juiste werkmiddelen in een aangename, veilige en nette omgeving en dit binnen het kader van de vooropgestelde richtlijnen en budgetten. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat instaat voor het beheer van de soft facilities binnen het UZA
- Je staat in voor de operationele opvolging van activiteiten m.b.t. catering, plat linnen en beroepskledij.
- Je bent de verbindingspersoon tussen het UZA en de externe partners en verantwoordelijk voor:
- het oplossen van operationele problemen
- het opvolgen van klachten en klachtenbehandeling
- het behartigen van optimalisatieprojecten
- het opstellen en bewaken van SLA’s (intern en extern)
- het definiëren en bewaken van kerngetallen
- het opstellen van kwaliteitsdocumenten en bestekken
- factuurcontrole en budgettaire rapportering voor de beheerde contracten en projecten
- het opstellen en opvolgen van verslagen van de verschillende periodieke meetings met de partners
- het organiseren en uitvoeren van periodieke audits bij de partners
- het opstellen en up to date houden van procedures
- het opvolgen van trends en verbreding van de marktkennis
- Je werkt mee aan het standaardiseren, integreren en onderhouden van de processen binnen de facilitaire dienst
- Je werkt mee aan het up to date houden van een kenniscentrum voor de facilitaire dienst
- Je bent applicatiebeheerder van het online zaalreservatiesysteem
Wie zoeken we?
- je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur facility management, hotelmanagement of je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- relevante kennis van HACCP en ervaring binnen de zorgsector worden als pluspunten gezien
- je hebt een goede kennis van MS-Office
- je bent een echte teamplayer
- je bent loyaal en integer
- je bent gericht op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten
- je levert inspanningen om de prestaties en resultaten continu te verbeteren
- je bent organisatorisch sterk en kan zelfstandig werken
- je bent sociaal vaardig, discreet en communicatief in omgang met interne klanten en leveranciers
Wat mag je verwachten?
- een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur in een flexibel uurrooster, geen weekend- of nachtdiensten
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer dan snel voor deze vacature.
Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij dhr. Peter Bottelberghs, hoofd aankoop en facility, via +32 3 821 36 03
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts,HR medewerker, via +32 3 821 51 92
Je loopbaan bij UZA begint zo
- Je solliciteert voor een vacature via onze jobsite.
- Eén van onze collega’s bekijkt je cv en neemt verder contact met je op.
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.
- Na een positief kennismakingsgesprek zal je, afhankelijk van de functie, uitgenodigd worden voor een 2de gesprek of een dagje meelopen.
- Ben jij overtuigd? En wij ook? Dan volgt er een loonvoorstel.
- Welkom bij UZA!