Operationeel aankoper
Wij zijn op zoek naar een collega om ons dynamisch team van drie personen te vervolledigen. Je zal instaan voor de administratieve opvolging van ankoopdossiers en bijhorende administratieve processen.
Wat ga je doen?
- Je verwerkt zelfstandig bestelaanvragen van diensten tot orders in ziekenhuis informatiesysteem (ZIS)
- Je volgt bestellingen op en onderneemt acties waar nodig zowel naar interne klant als naar de betrokken leverancier
- Je bewaakt de aan jou toegewezen contracten en ondersteunt de verantwoordelijke tactische aankoper bij het in de markt plaatsen van deze contracten
- Je staat in contact met het magazijn en de logistieke dienst voor een goede opvolging en afhandeling van de orders
- Je voert autonoom kleine aankopen uit conform de geldende delegatieregeling
- Je verwerkt en volgt klachten op en communiceert hierover naar alle betrokkenen
- Je communiceert professioneel met je interne klanten en leveranciers
- Je werkt proactief mee aan de optimalisatie van het aankoopbeleid
- Je springt in piekmomenten of bij afwezigheden je team bij om bestellingen te plaatsen zodat de continuïteit van levering gewaarborgd blijft
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in een administratieve omgeving
- Je hebt een bachelor diploma
- Je bent proactief en probleemoplossend
- Je bent plan- en resultaatsgericht
- Je bent loyaal en integer
- Je bent flexibel en werkt graag in teamverband
- Je bent zeer communicatief en klantvriendelijk
- Je bent vertrouwd met de courante ICT toepassingen ( Word, Excel, Outlook,…)
Wat mag je verwachten?
- een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur (tot 1 januari 2024) of voor onbepaalde duur in een flexibel uurrooster, geen weekend- of nachtdiensten
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 14) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer dan snel met CV en motivatiebrief.
Voor meer informatie over de functie-inhoud kan je terecht bij Geert Lambrechts, 03 821 36 03.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts,HR medewerker, via +32 3 821 51 92
Je loopbaan bij UZA begint zo
- Je solliciteert voor een vacature via onze jobsite.
- Eén van onze collega’s bekijkt je cv en neemt verder contact met je op.
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.
- Na een positief kennismakingsgesprek zal je, afhankelijk van de functie, uitgenodigd worden voor een 2de gesprek of een dagje meelopen.
- Ben jij overtuigd? En wij ook? Dan volgt er een loonvoorstel.
- Welkom bij UZA!