Portfolio manager ICT

In juni 2021 werd in het UZA het Elektronische Patiëntendossier (epd) van Oracle-Cerner in gebruik genomen. Binnen de ICT-afdeling is een team verantwoordelijk voor de permanente ondersteuning en de verdere uitbouw van dit epd. Eén van de rollen in dit epd-team is die van Portfolio Manager. Elke portfolio Manager is verantwoordelijk voor een cluster van diensten en vormt de liaison tussen ICT en deze diensten. We zoeken voor dit team versterking voor de cluster Patiëntenzorg.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de portfoliocluster Patiëntenzorg. Voor deze cluster fungeer je als aanspreekpunt voor alle epd gerelateerde zaken;
• Je beheert hun volledige lijst van issues, vragen en verbetervoorstellen. Je capteert de prioriteiten van het werkveld en Directie Patiëntenzorg (DPZ);
• Je organiseert, coördineert en communiceert de prioritaire items met de epd Product Owners en vormt zo de brug tussen het werkveld en het epd team;
• Je gaat in overleg met de andere Portfolio Managers om patronen te herkennen in de verschillende vragen ziekenhuisbreed. Je werkt hierbij ook nauw samen met de epd Product Owners en de Chief Nursing Information Officer (CNIO).
• Je begeleidt de eindgebruikers in het opstellen van aanvragen tot wijzigingen;
• Je controleert de uiteindelijke implementatie op volledigheid en kwaliteit; je begeleidt de finale validatie door de eindgebruiker;
• Je begeleidt de implementatie van nieuwe functionaliteit en workflows waar je in staat voor het changemanagement;
• Je onderhoudt een goede relatie met de stakeholders en anticipeert op toekomstige evoluties;
• Je gaat proactief op zoek naar verbeteringsmogelijkheden;
• Je durft bestaande werkprocessen in vraag te stellen om de efficiëntie en effectiviteit te verbeteren;
• Je verzorgt centrale en decentrale opleidingen en werkt mee aan de uitwerking van referentiemateriaal.
• Je valt onder de directie ICT maar wordt inhoudelijk aangestuurd door de CNIO van het ziekenhuis.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een diploma hoger onderwijs. Een diploma in een verpleegkundige richting en/of ervaring met verpleegkundige processen is een pluspunt.
• Je bent vertrouwd met ziekenhuisinformatiesystemen. Ervaring met een elektronisch patiëntdossier is een groot pluspunt;
• Je bent vertrouwd met de verschillende fases binnen verandermanagement en kan dit ook in de praktijk toepassen;
• Je bent analytisch en faciliteert de eindgebruikers om problemen te verhelderen;
• Je bent vertrouwd met het geven van opleiding en het maken van lesmateriaal;
• Je bent een teamspeler met sterke communicatie skills;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en planmatig;
• Je hebt een sterke focus op kwaliteit en oog voor detail;
• Je bent klantgericht;
• Je bent flexibel en beschikt over een groot aanpassingsvermogen;
• Je bent discreet en respecteert de vertrouwelijkheid.

Wat mag je verwachten?

• een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur
• je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
• work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• en nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie-inhoud, kan je terecht bij Marianne Dubaere (ICT manager EPD), 03 821 47 08.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Elke Meeus (HR medewerker), 03 821 24 38.