Administratief medewerker dienst aankoop & facilities

Als administratief medewerker op onze dienst aankoop en facilitair beheer ondersteun je jouw collega’s en leidinggevenden. Met jouw skills en enthousiasme zorg je er iedere dag mee voor dat de dienst efficiënt draait!

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s: met jouw straffe organisatietalent zoek én vind je gaatjes voor vergaderingen en regel je afspraken.
• Je maakt gedetailleerde vergaderverslagen op waarin belangrijke beslissingen, actiepunten en discussiepunten helder en beknopt worden vastgelegd.
• Jij brengt zorgvuldig topics voor je dienst op het Directiecomité. Dat doe je van A tot Z: je verzamelt en structureert de nodige informatie. Nadien agendeer je het dossier. Ook na de beslissingen van het Directiecomité zorg je voor een correcte overdracht aan de collega's. 
• Je coördineert en communiceert met andere diensten in het ziekenhuis zodat alle noodzakelijke informatie ruim op tijd beschikbaar is om deze notulen te agenderen.
• Je volgt facilitaire contracten op, bijvoorbeeld voor mobiele telefonie en leasing. Je verwerkt de bijhorende administratie, vernieuwt en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Tenslotte zorg je voor de administratieve opvolging van overuren van medewerkers en de rapportering van deze uren.

Wie zoeken we?

• Je hebt een hart voor administratie en haalt veel (werk)plezier uit ondersteuning bieden aan je collega’s.
• Je hebt een sterke interesse en ervaring in het aankoopgebeuren.
• Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door werkervaring.
• Je bent fiere eigenaar van een scherp oog voor detail, een goede neus voor wat hoofd- of bijzaak is en een ferme portie integriteit.
• Je neemt graag initiatief en vindt vlot creatieve oplossingen.
• Je bent flexibel.
• Je werkt graag in teamverband, met collega’s binnen en buiten je dienst.
• Altijd het overzicht bewaren, da’s een van jouw (vele) talenten.
• Je bent zeer communicatief en klantvriendelijk.
• Je werkt zelfstandig en neemt een autonome verantwoordelijkheid op.
• Je kan goed overweg met Microsoft 365 (denk maar aan Word, Excel, Outlook, …).
• Een eerste ervaring binnen een aankoopomgeving is een plus.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 13) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan voor deze vacature!

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Inge Van den bussche, stafmedewerker aankoop en facility, via 03 821 12 01

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts, HR medewerker, via 03 821 51 92