Administratief medewerker loket Clinical Trial Center (50%)
Het Universitair Ziekenhuis Antwerpen (UZA) werft een administratieve medewerker aan voor de ondersteuning en uitvoering van de taken van het loket van het Clinical Trial Center (CTC). Het Clinical Trial Center adviseert onderzoekers en ondersteunt praktisch de verschillende onderzoeksteams van het UZA bij de uitvoering van een klinische studie. Het CTC loket is het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe onderzoekers, bedrijven, etc.
Wat ga je doen?
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten in het Clinical Trial Management System (CTMS) van UZA.
o Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van projecten in de centrale studiedatabank van het UZA.
o Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van verschillende documenten bij de opdrachtgever van de klinische studie.
o Je bent verantwoordelijk voor het opstarten van de interne UZA flows met andere departementen zoals de juridische dienst, de biobank, het ethisch comité, etc. en volgt deze ook verder op.
o Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het finale budget reviews om contracten te finaliseren.
o Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van mails en telefoons over startende of lopende klinische studies. - Je beheert verschillende databanken voor klinische studies, zoals Clinicaltrials.gov – Clinical Trial Information System (CTIS) – Common European Submission Portal (CESP) – etc.
o Je bent verantwoordelijk of medeverantwoordelijk voor het aanmaken van projecten in de verschillende databanken.
o Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van gebruikers
o Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken of ondersteunen van de klinische studie.
o Je adviseert de onderzoeker bij vragen over de verschillende databanken en/of verwijst door naar andere collega’s. - Je maakt rapporten aan voor de UZA-directie en verschillende UZA-departementen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor het CTC.
o Je beantwoordt de vragen van de verschillende betrokken partijen zoals onderzoekers, studiecoördinatoren, UZA-departementen, externe bedrijven, etc.
o Je zoekt actief mee naar mogelijke oplossingen.
o Je verwijst door waar nodig. - Je ondersteunt mee de aanvraag van (klinische) studies op administratief vlak en zorgt dat de dossiers volledig zijn.
- Je kan vlot samenwerken met andere diensten (bv. juridische dienst, biobank…) .
- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van studies die het CTC onder haar bevoegdheid heeft.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van communicatie met betrekking tot klinische studies, zowel in UZA als met externe partners (bv. aanpassingen UZA-procedures, uitnodigingen voor opleidingen, etc.).
- Je ondersteunt mee de administratieve taken van verschillende onderzoeksprojecten (bv. opvolging handtekeningen, vergaderingen plannen, …).
- Je ondersteunt de administratieve taken van het CTC (bv. organiseren en ondersteuning bij geven van CTC-opleidingen in UZA, vergaderingen inplannen en verslagen opmaken, …).
- Je geeft face-to-face opleidingen.
Wie zoeken we?
- Je behaalde bachelor diploma in een paramedische of administratieve richting (office management, health care management, …).
- Je hebt kennis betreffende ICH-GCP E6R2 (= richtlijnen voor klinisch onderzoek) en regelgeving met betrekking tot klinisch onderzoek of bent bereid je hierin in te werken (ruimte voor opleiding op werkplek).
- Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). Frans is een meerwaarde.
- Je beschikt over goede informaticakennis (Office toepassingen en referentiesoftware).
- Ervaring in klinisch onderzoek is een meerwaarde.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je beschikt over verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag (4 uur per dag).
Wat mag je verwachten?
- Een enthousiast team waar iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt.
- Een halftijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur.
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 13) en maaltijdcheques.
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Interesse om deel uit te maken van ons team?
Solliciteer dan snel online.
Verdere inlichtingen over de functie kan je bekomen bij Iris Verhaegen (Coördinator Clinical Trial Center UZA) op het nummer 03 821 35 44.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), 03 821 51 92.
Je loopbaan bij UZA begint zo
- Je solliciteert voor een vacature via onze jobsite.
- Eén van onze collega’s bekijkt je cv en neemt verder contact met je op.
- Je wordt uitgenodigd voor een eerste kennismakingsgesprek.
- Na een positief kennismakingsgesprek zal je, afhankelijk van de functie, uitgenodigd worden voor een 2de gesprek of een dagje meelopen.
- Ben jij overtuigd? En wij ook? Dan volgt er een loonvoorstel.
- Welkom bij UZA!