Administratief medewerker voor de dienst nucleaire geneeskunde (90% - tijdelijk)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de dienst nucleaire geneeskunde.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor het administratief in goede banen leiden van de dienst, en dit zowel front- als back office. 
• Je onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier.
• Je plant vervolgafspraken in voor patiënten zowel aan het onthaal als telefonisch.
• Je houdt een overzichtelijk en chronologisch klassement bij van alle uitgevoerde onderzoeken.
• Je zorgt voor de bestelling van de benodigde medicatie voor bepaalde medisch technische onderzoeken.
• Je weet van aanpakken bij een heel aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, telefonie, postverwerking, verwerking van medische verslagen, opsturen van onderzoeksresultaten, maken van presentaties, het afhandelen van interne en externe correspondentie en ga zo maar door,…;elke dag is anders, ook dagelijkse ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
• Je werkuren variëren tussen 7u30 en 17u, met uitzonderingen tot 18u. In het weekend is de balie gesloten.  

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management of een bachelordiploma in een administratieve richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit voldoende kennis medische terminologie.
• Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je bent stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.
• Je werkt vlot met MS-Office.
• Je hebt een perfecte kennis van de Nederlandse taal en een vlotte mondelinge kennis van het Engels en het Frans.
• Je bent flexibel, stressbestendig en discreet.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je werkt graag in een team.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds (90%) bediendecontract voor bepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online met CV en motivatiebrief via www.uzajobs.be

Voor meer info over de functie kan je terecht bij Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten), 03 821 47 12.

Wil je meer info over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), 03 821 51 92.