Administratief medewerker kinderdagverblijf Hoppaz (80% of 100% - tijdelijk)

Kinderdagverblijf Hoppaz biedt opvang aan kinderen vanaf de geboorte tot ze naar de kleuterschool gaan. Wij zijn een door Kind en Gezin erkend en gesubsidieerd kinderdagverblijf met 81 plaatsen vlakbij het Universitair Ziekenhuis Antwerpen. Het kinderdagverblijf telt zes groepen, samengesteld in functie van de leeftijd. Elke groep heeft een vaste begeleiding vanaf de instap tot aan de kleuterleeftijd. Zo kan een warme en sterke band ontstaan met de begeleiders en de andere kindjes van de groep. Om dit team te versterken, zoeken we een administratief medewerker.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor een correct dossierbeheer van de kindjes.
• Je beantwoordt vlot (telefoon)gesprekken en verwerkt de ontvangen mails.
• Je zet je schouders onder de planning (het opmaken van de teamroosters, verlofaanvragen van de medewerkers opvolgen, aanwezigheden van de kindjes noteren, opmaken van een stagekalender, …) en het agendabeheer.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij het ontvangen en registreren van opvangaanvragen.
• Je staat in voor het opmaken van facturatie en fiscale attesten.
• Het verwerken van beeldmateriaal behoort tot je takenpakket.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking en werkt nauw samen met de algemeen verantwoordelijke.
• Je zorgt voor het inventariseren en het uitvoeren van bestellingen. 

Wie zoeken we?

• Je hebt een eerste administratieve werkervaring.
• Je hebt een groot hart voor jonge kinderen.
• Je bent communicatief en constructief ingesteld.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen.
• Je denkt analytisch, hebt zicht in organisatie en durft ondernemend proactief te denken.
• Je werkt perfect zelfstandig, maar bent ook een enthousiaste teamplayer.
• Je bent diplomatisch en klantgericht.
• discretie en beroepsgeheim is voor jou vanzelfsprekend.
• Nauwkeurig en precies werken met cijfers spreekt je aan.

Wat mag je verwachten?

• Voor deze functie zoeken we een deeltijdse of voltijdse (80% - 100%) medewerker.
• een voltijds bediendecontract voor bepaalde duur (vervanging zwangerschap vanaf 1/8/2025 tot 1/1/2026) volgens barema A2 (PC331).

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online (cv en motivatiebrief) via www.uzajobs.be.

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Sara Velkeneers (verantwoordelijke Hoppaz), 03 821 45 62.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), 0 3 821 51 92.