Administratief medewerker klinische psychologie

Wat ga je doen?

• Je werkt ter ondersteuning van de hoofdpsycholoog op praktisch-organisatorisch vlak (vergaderingen organiseren, website onderhouden, nieuwsbrief opmaken,...).
• Je bent aanspreekpunt voor de psychologen op vlak van planning en praktische-administratieve zaken (uurroosters, vakantie, opleiding-aanvragen, afwezigheden, regimewijzigingen,…).
• Je bereidt de komst van nieuwe medewerkers op dienst voor en voorziet een warm onthaal.
• Je beheert stage-aanvragen, onderhoudt contacten met de studenten en opleidingsinstanties en begeleidt stagiairs op organisatorisch en administratief vlak.
• Je beheert de instroom en administratie van de eerstelijnspsychologische hulp (regelgeving opvolgen en informatieverlening aan externe hulpvragers).

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een bachelorsdiploma Office management of een andere administratieve richting (of gelijkgesteld door ervaring).
• Je kan vlot overweg met MS Office.
• Je bent autonoom, sensitief, discreet en diplomatisch.
• Je bent nauwkeurig, flexibel en stressbestendig.
• Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
• Je bezit voldoende kennis van medische terminologie of bent bereid je hierin bij te scholen.
• Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) kennis van Frans en Engels zeker een pluspunt.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds bediendecontract (70%) voor bepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC schaal 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse?

Solliciteer dan online voor 21/02/2025.

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Hermien De Backer (hoofdpsycholoog) op 03 821 56 14. Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Jolien Moens (HR medewerker) op 03 821 32 30.