Administratief medewerker voor de dienst gynaecologie

Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënt en familie op je dienst. Je onthaalt en registreert hen op een hartelijke en professionele manier.
• Je zorgt voor een goede organisatie en verloop van de consultaties op je dienst.
• Je voert administratieve taken uit, ook voor de artsen.
• Je beantwoordt de telefoon en mails.
• Je maakt afspraken voor consultaties/heelkundige ingrepen en medisch technisch onderzoeken op verschillende diensten.
• Elke dag is anders en ook ad-hoc taken weet je correct af te handelen.
• Je zorgt voor een goede organisatie van het secretariaat van het diensthoofd: mailbeheer, typwerk i.h.v. wetenschappelijke artikels, medische raad, voordrachten,..).
• Je zorgt voor de postverdeling. 
• Je plant vergaderingen in.
• Je plaatst bestellingen van medisch en niet-medisch materiaal.
• Je beantwoordt mails. 
• Je zorgt voor de planning van studiedagen, cursussen.
• Je neemt deel aan de registratie van uurroosters van arts assistenten.
• Je zorgt voor een warm onthaal, ook telefonisch.
• Je ondersteunt de dienst, de coördinator en unit-verantwoordelijke op administratief vlak. Zo  assisteer je bij het opmaken van (financiële) evaluatierapporten.
• Je staat in voor de interne en externe communicatie. 
• Je notuleert bij interne/externe vergaderingen en biedt hierbij ondersteuning aan de leidinggevende.
• Je organiseert interne/externe meetings van A tot Z.
• Je zorgt ervoor dat de patiëntengegevens correct zijn en volgt elk dossier nauwgezet op. 
• Je plaatst en volgt bestellingen op.

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management, een bachelor diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring. 
• Je hebt kennis van medische terminologie of je wil je hier graag in verdiepen.
• Je houdt van multitasken.
• Je hebt een vlotte kennis van Frans en Engels.
• Je bent patiëntvriendelijk en communicatief.
• Je werkt zelfstandig en graag in team.
• Je bent stressbestendig.
• Je kan vlot werken met Word, Outlook en Excel.

Wat mag je verwachten?

• Voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan online voor 22 april 2025 !

Meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je verkrijgen bij Sigrid Lenaerts, HR medewerker, op het nummer 03 821 51 92.