Administratief medewerker voor de technische dienst

Als administratief medewerker voor de technische dienst, zal je deel uitmaken van een team dat behoort tot de afdeling medische technieken. Medische technieken behoort tot de technische dienst en is verantwoordelijk voor het beheer, onderhouden en herstellen van medische apparatuur.

Wat ga je doen?

Beheer:

• Je maakt nieuwe instrumenten aan en inventariseert instrumenten (labels voorzien, instrumenten opsporen, ...).
• Je inventariseert het magazijn en plaatst en volgt bestellingen op om voldoende magazijnvoorraad te garanderen.
• Je staat in voor het behandelen en opvolgen van veiligheidswaarschuwingen.
• Je plant vergaderingen in.
• Je volgt de facturatie verder op in samenwerking met de dienst boekhouding.
• Je bemant het telefonisch meldpunt voor storingen van medische apparatuur (tel 7373).
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de opvolging van de storingen. 
• Je behandelt de mailbox van de Medisch Technische Dienst.

Onderhoud:

• Je plant bepaalde periodieke onderhouden uitgevoerd door externe firma's in en volgt dit verder op.
• Je kijkt onderhoudsrapporten na op volledigheid en plaatst deze in Ultimo.
• Je rapporteert achterstand in onderhoud en coördineert deze jobs aan techniekers. 
• Je assisteert bij het maken van de planning voor de onderhouden. 

Herstellingen:

• Je verzendt bepaalde te herstellen instrumenten en volgt de herstelling op.

Wie zoeken we?

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring als administratief medewerker.
• Je hebt ervaring in het coördineren van taken aan personen. 
• Je kan zelfstandig werken. 
• Je werkt graag in team, je bent actief, gestructureerd, flexibel en oplossingsgericht. 
• Je hebt affiniteit met het registreren en opvolgen van periodiek onderhoud. 
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. 
• Je beschikt over een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Je hebt, bij voorkeur, ervaring met Ultimo.

Wat mag je verwachten?

• Een bediendecontract (100%) voor bepaalde duur voor de duur van de afwezigheid van een medewerker. Je bent beschikbaar op korte termijn.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13).
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• We zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever. 
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer dan snel online.

Voor meer informatie over de functie, kan je terecht bij Dominique Janssens (verantwoordelijke technisch departement - algemeen onderhoud) op 03 821 46 70.

Meer weten over de sollicitatieprocedure? Contacteer Kathleen Dekeirel (HR) op 03 821 38 99.