Strategisch aankoper en projectmanager

Ben jij een gedreven professional met ervaring in aankoop én een talent voor strategisch en projectmatig werken? Wil je meewerken aan de verdere professionalisering van een toonaangevende ziekenhuisorganisatie? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Binnen de dienst aankoop van het UZA zijn we op zoek naar een strategisch aankoper met een aanvullende rol als projectmanager. In deze gecombineerde rol werk je enerzijds strategisch mee aan aankoopdossiers en anderzijds geef je eveneens mee richting aan de werking van de dienst door het opvolgen van beleid en het coördineren van projecten.

Wat ga je doen?

Strategische aankoopverantwoordelijkheden:

• Je stelt aankoopplannen op in overleg met interne klanten en bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering ervan.
• Je voert marktverkenningen uit, analyseert de noden van de interne klant en zoekt proactief naar de beste oplossingen.
• Je bereidt aankoopdossiers aankooptechnisch voor en legt deze ter goedkeuring voor aan het directiecomité of de raad van bestuur.
• Je stelt administratieve aankoopdocumenten op (zoals publicatieberichten, bestekken, gunningsverslagen…) conform de wetgeving op overheidsopdrachten.
• Je definieert samen met de interne klant de technische en functionele specificaties en beoordeelt samen de ingediende offertes.
• Je coördineert onderhandelingen met leveranciers en streeft naar de optimale balans tussen prijs en kwaliteit.
• Je monitort de uitgaven en evoluties binnen jouw aankoopcategorie en rapporteert hierover aan de teamlead.
• Je volgt contracten en leveranciers actief op, in nauwe samenwerking met de interne klant.
• Je bouwt een sterk intern en extern netwerk uit en blijft op de hoogte van relevante wetgevende en marktontwikkelingen.

Projectmatige verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt bij de ontwikkeling en implementatie van de strategische visie binnen de dienst aankoop.
• Je coördineert en bewaakt de voortgang van diverse strategische projecten binnen de dienst.
• Je adviseert het managementteam en draagt bij aan de verdere professionalisering van processen en werking.
• Je vertaalt beleidsvoorstellen naar concrete acties en volgt de uitvoering ervan op.
• Je fungeert als verbindingspersoon tussen de dienst aankoop en andere afdelingen en/of directie, en stimuleert samenwerking en afstemming.
• Je identificeert verbetermogelijkheden en levert een actieve bijdrage aan de verhoging van de operationele efficiëntie.

Wie zoeken we?

• Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur in een economische, juridische of technische richting.
• Je hebt relevante ervaring binnen overheidsopdrachten, aankoopprocessen en projectmanagement.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen, met de vaardigheid om zowel operationeel als strategisch te denken.
• Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Je hebt sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden, met het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• En een proactieve, oplossingsgerichte en gestructureerde werkstijl.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 16) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer!
• Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij dhr. Geert Lambrechts, 03 821 36 03.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts, 03 821 51 92