Administratief medewerker voor de dienst endocrinologie, diabetologie en metabole ziekten

Voor de dienst endocrinologie, diabetologie en metabole ziekten zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor het secretariaat van de diabetesconventie. Je komt terecht in een multidisciplinair team van artsen, verpleegkundigen, dietisten, diabeteseducatoren, administratieve medewerkers, podologen en psychologen. Je maakt dan deel uit van dit dynamisch team dat kwaliteit van zorg, betrokkenheid en aandacht voor de patient hoog in het vaandel draagt.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten aangaande alle administratie betreffende de diabetesconventie en het zorgtraject.
• Je staat in voor het afsprakenbeheer hiervan.
• Je houdt een overzichtelijk klassement bij van de patiëntendossiers.
• Je ondersteunt de artsen en diabetesverpleegkundigen betreffende het beheer van de dossiers en administratieve opvolging van de verschillende diabeteszorgsystemen.
• Je verwerkt de RIZIV-administratie van de dienst en bezorgt deze tijdig aan de mutualiteit.
• Kennis van de Riziv-teksten betreffende diabetesconventie en zorgtraject wordt verwacht.
• Je blijft op de hoogte van wijzigingsclausules en nieuwigheden binnen de regelgeving van de diabetesconventie en het zorgtraject.
• Postverwerking maakt deel uit van de administratieve taken.
• Samen met je collega’s neem je actief deel aan werkoverlegmomenten.
• Je neemt deel aan kwaliteitsbevorderende projecten aangaande de diabeteszorg oa. IKED (Initiatief voor kwaliteitsbevordering en epidemiologie in de diabeteszorg).

Onze collega's Vicky en Veerle vertellen je er graag meer over!

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of je hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit voldoende kennis van medische terminologie of bent bereid deze kennis op te doen.
• Je beschikt over een zeer goede kennis van MS office en leert vlot andere softwareprogramma’s.
• Kennis van statistiek is een meerwaarde.
• Je hebt een patientgerichte houding en verleent steeds kwaliteitsvolle zorg.
• Je kan informatie geven en vragen beantwoorden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent flexibel, staat stevig in je schoenen en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
• Je kan zelfstandig werken na overleg en hecht veel belang aan orde en nauwkeurigheid in je werk.
• Je bent een teamplayer.

Wat mag je verwachten?

• Voor deze functie zoeken we een collega met interesse in een een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur vanaf 1 mei 2025.
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer online met cv en motivatiebrief en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Wil je meer info over deze vacature, neem dan contact op met Tamara Van Tuyn (Verantwoordelijke secretariaat), tel 03 821 39 78 

Meer info rond de sollicitatieprocedure, kan je verkrijgen bij Sigrid Lenaerts (HR medewerker), tel. 03 821 51 92.