Administratief medewerker voor de dienst NKO - 80% - tijdelijk

Voor de dienst Neus, Keel, Oor (NKO) ziekten, hoofd- en halsgeneeskunde, UZA zijn we op zoek naar een stressbestendige duizendpoot als aanvulling van ons team. Je komt terecht in een groot, dynamisch team waarbij je nauw samenwerkt met je administratieve collega’s, artsen, verpleegkundigen en paramedici.

Wat ga je doen?

• Je bent het aanspreekpunt voor de patiënt en onthaalt hen op een hartelijke en professionele manier, ook wanneer het aantal wachtenden oploopt, help je vriendelijk en correct elke patiënt verder.
• Je staat in voor de patiëntregistratie en afsprakenbeheer.
• Je maakt afspraken voor consultaties en medisch technische onderzoeken op verschillende diensten binnen het UZA.
• Je beantwoordt telefonische vragen en volgt het algemeen mailverkeer van de dienst op.
• Je weet van aanpakken ook op vlak van aantal administratieve taken zoals: de voorbereiding van de consultatie, postverwerking, verwerking van medische verslagen, opsturen van onderzoeksresultaten, het afhandelen van interne en externe correspondentie.

Meer info over het takenpakket van administratief medewerker op deze consultatie? Lees dan ook de getuigenis van Vicky en Veerle

Wie zoeken we?

• Je behaalde een bachelor diploma health care management, een diploma in een administratieve (medische) richting of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je bezit voldoende kennis van medische terminologie.
• Je bent vertrouwd met gebruik van computer programma’s met een goede kennis van Office (Word, Excel, Outlook).
• Je kan informatie geven en vragen beantwoorden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan oplossingsgericht werken.
• Je bent sociaalvaardig in de omgang met patiënten en hun familie, artsen en collega's.
• Je bent een teamspeler.

Wat mag je verwachten?

• Een deeltijds (80%) bediendecontract voor bepaalde duur (vervanging april tem juli 2025).
• Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en maaltijdcheques.
• Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
• Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
• We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
• Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
• Als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer.
• En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Solliciteer online met cv en motivatiebrief en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Voor meer info rond de sollicitatieprocedure, kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker), tel. 03 821 51 92.