Kelly en Sofie vertellen meer over hun job op de dienst aankoop
Kelly en Sofie zijn medewerkers van de aankoopdienst. Ze vertellen je graag meer over hun job
Zoals de naam van onze dienst al weggeeft, kopen wij alle materialen aan die in het UZA gebruikt worden. ‘Alle’ mag je letterlijk nemen: windels, spuiten, instrumenten, materialen voor het labo maar ook kantoorspullen, werkschoenen, boormachines, gsm-abonnementen, medische toestellen, … . Zo is elke dag anders!
Ons team bestaat uit zo’n 15 collega’s, elk gespecialiseerd in bepaalde producten. De operationele aankopers staan bijvoorbeeld in voor verbruiksgoederen. Daarnaast ondersteunen ze administratief de tactische aankopers, die verantwoordelijk zijn voor grote aankopen zoals medische toestellen. De collega’s van contractbeheer volgen contracten op voor onder meer onderhoud, nutsvoorzieningen of ICT. We werken intensief samen.
In onze jobs is het belangrijk dat je graag met administratie bezig bent. Verder moet je nauwkeurig zijn, want het gaat vaak om grote bedragen. Ook goed samenwerken en helder communiceren met verschillende partijen komt je van pas: niet alleen binnen onze dienst, maar ook met leveranciers en andere diensten in het ziekenhuis.
“De medische wereld heeft ons altijd geïnteresseerd en we hebben zelf al ervaren hoe belangrijk goede zorg is. Dat wij er met ons werk nu zelf een steentje aan kunnen bijdragen, is heel fijn!”
Omdat we alle materialen bestellen die nodig zijn om ons ziekenhuis draaiende te houden, zijn we een belangrijke schakel om de continuïteit te garanderen. Dat betekent ook dat we snel moeten handelen als een product op is. Als het lukt om dat product op tijd hier te krijgen, geeft dat een geweldige boost. Diensten bedanken ons dan ook. Dat doet natuurlijk deugd.
Hebben we trouwens al verteld dat onze collega’s stuk voor stuk toppers zijn die je met open armen verwelkomen? We hebben dat zelf gemerkt toen we hier een paar maanden geleden startten. Over het algemeen heerst er in het UZA een warme, menselijke sfeer. Daarnaast kunnen we tot twee dagen per week thuiswerken en hebben we flexibele uren. Je krijgt hier genoeg kansen om opleidingen te volgen. Je merkt het: wij zijn heel tevreden!
Heb je een hart voor administratie en een oog voor detail? Voel je je als een vis in het water in een team? Solliciteer dan via de onderstaande knop!